Las redes informáticas
empresariales nunca habían estado tan en boga. Estas redes conectan todos los
dispositivos y usuarios, facilitando la mayoría de las transacciones
comerciales y siendo básicas en el sistema de intercambio de la información en
el sector sanitario..
No sorprende entonces que
haya habido un crecimiento en la adopción de escáneres de red que refleje esta
tendencia, y que empresas analistas como infoSource publicaran que el crecimiento de los escáneres conectados
vía Ethernet en Europa había sido del 100 % en 2014. Las empresas necesitan soluciones que sean rápidas de
instalar y fáciles de usar para el usuario no especializado que necesite
digitalizar documentos e iniciar una variedad de procesos comerciales.
Kodak
Alaris ha estado a la vanguardia del desarrollo de estos dispositivos desde que
aparecieran sus primeros escáneres
en red en 2006. Hoy Kodak Alaris anuncia novedades en la serie Scan Station 700 con la presentación
de dos nuevos modelos que se adaptan y personalizan según las necesidades
específicas de los clientes y del sector:
KODAK Scan Station 710, para uso general, y KODAK Scan Station 730EX, para integradores de sistemas y
vendedores de software independiente. Ambos modelos son perfectos para las
empresas que cuentan con varias sucursales y desean mejorar la colaboración y
la productividad de los empleados mediante el uso de dispositivos conectados a
sus redes.
Al actualizar la placa
base y la CPU, la velocidad de la digitalización aumenta un increíble
40 %, hasta 70 páginas por minuto. Ambos modelos tienen un volumen diario recomendando de
6.000 páginas y pueden digitalizar en A4, dúplex,
blanco y negro y a color. Además, los nuevos escáneres incluyen el
último sistema operativo Microsoft Windows versión 8.1 integrado en cada
dispositivo.
Con un funcionamiento
ultrasilencioso, KODAK Scan Station 710 y 730EX son unidades autónomas que no
necesitan ordenador, e incluyen una pantalla táctil intuitiva y a color de 9,7
pulgadas. Solo tiene que colocar el documento y pulsar el botón. Así de
sencillo.
Hauke Fast, director de
marketing de Kodak Alaris en la región EMEA, explicó que “KODAK Scan Station se
conecta fácilmente a una red y envía datos a varios destinos de forma
simultánea, como carpetas de red, impresoras, sitios FTP, correo electrónico y
Microsoft Sharepoint”.
Para maximizar la productividad del operador,
la arquitectura del escáner Scan Station ha sido diseñada para separar las
tareas de captura y envío. Esto permite que los usuarios digitalicen documentos
constantemente mientras el proceso real en la red tiene lugar en segundo plano,
y que manejen los documentos de la forma más eficiente posible.
Ejemplos reales de uso de escáneres de red
Los escáneres de red
KODAK Scan Station están diseñados para satisfacer las necesidades de las
pequeñas empresas o subsidiarias de organizaciones más grandes en una variedad
de industrias, como las de atención médica, finanzas, legal, gubernamental, de
fabricación, de viajes y de seguros.
Un ejemplo representativo
de las ventajas de estos escáneres ha sido apreciado por la empresa de
construcción alemana Lutzenberger, que lleva a cabo proyectos de ingeniería
civil de gran envergadura. La empresa
instaló escáneres Scan Station para simplificar el proceso de digitalización de
documentos, lo que incluye documentos de control de calidad, pruebas de
entrega, facturas, registros de conducción y facturas de proveedores. Pulse aquí para ver un breve vídeo sobre el proyecto.